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为了规范继续教育毕业生档案管理，更好的为学生服务，结合学院实际情况，依据《山东大学档案管理办法》，《山东大学归档文件整理办法》，制定以下管理实施细则：

继续教育毕业生档案主要包括两部分内容，毕业生的个人档案和学校档案馆留存档案。在完成整个教学环节进行毕业工作过程当中，认真核对毕业生名单，由学生填写提交个人鉴定由教学点初审，学生服务中心复核终审并制作好学生个人档案和向学校档案馆上交整理完备的毕业生学校留存档案。

一、毕业生个人档案：

（一）毕业生登记表、成绩单：1、毕业生申请毕业后需填写提交个人鉴定后由教学点老师在档案管理的自我鉴定审核页初审无误填写教学点意见和负责人姓名；学生服务中心复核终审通过后系统自动加盖准予毕业和学院公章。2、从平台导出所有毕业学生成绩单、毕业生登记表核对无误后，选择混合打印模式彩色打印。

（二）毕业生档案袋：导出全部毕业生学生信息档案袋标签，将毕业生登记表、成绩单、医学类学生的实习报告装入贴有该生信息的档案袋，复核后粘贴密封条，并随毕业证书一起发放，由学生个人交人事相关部门。

做好毕业生档案发放工作，制作毕业档案发放表，确保发放一个毕业证书同时发放一份个人档案，做好发放记录存档工作，以备工作检查。

二、毕业生档案馆留存档案：

按照学校档案馆的要求，教学点分层次：专升本和高起专（两总卷）、再按照专业和学号的顺序组卷，要求与文件目录、备考表、学校档案管理平台数据一致。

（一）文件目录：在超星平台档案管理中选择需要办理毕业的全部学生，核对无误后打印并将成绩单及学籍卡按文件目录中顺序页码组档。

（二）成绩单、学籍卡：敦促学生在申请毕业时务必完善学籍卡内容后从平台导出所有毕业学生成绩单、学籍卡，选择混合打印模式并核对无误之后彩色打印。

（三）备考表：注明毕业时间、专业、人数、学籍卡和成绩单的总页数，确保与文件目录内容一致，核对无误，立卷人签名（或加盖人名章），审核人复核之后加盖学生服务中心主任的名章。

（四）学校档案管理平台：学生服务中心负责将毕业数据提交到学校档案馆，由档案馆负责导入管理平台，学生服务中心负责纸质档案与管理平台核对无误后与档案馆上交毕业生学校留存档案。

 注：继续教育档案首页为文件目录，其次为个人成绩单和学籍卡（每个学生成绩单及学籍卡各一份，放在一起），尾页为备考表。除首尾页外，目录内所有成绩单和学籍卡均按照文件目录页号顺序整理，每个学生占2页，例如：档案中第一个学生的页号：成绩单为1，学籍卡为2，人数较多的单位每满150人组成一卷。

责编：张纳新